Großstadtlärm, stickige Luft, schweres Essen und mangelnde Möglichkeiten zur Entspannung können, unabhängig von der Motivation der Teilnehmer, großen Einfluss auf den Erfolg einer Tagung nehmen. Aber nicht nur das Tagungshotel selbst muss viele Kriterien erfüllen um die Voraussetzungen für ein optimales Arbeitsumfeld zu gewährleisten, auch das Umfeld des Hotels muss Möglichkeiten bieten, die dazu beitragen den optimalen Work-Flow zu garantieren. Die Region Reutlingen mit ihren zahlreichen Tagungshotels und Erholungsmöglichkeiten bietet beinahe ideale Bedingungen für Tagungen, Seminare und Kongresse aller Art. Doch was macht ein gutes Tagungshotel aus? Und worauf ist bei der Auswahl des Tagungsortes zu achten?

Warum ist die Region Reutlingen ein idealer Tagungsort?

Die Region, die für eine Tagung oder einen Kongress gewählt wird, muss Einiges zu bieten haben. Die Teilnehmer der Tagung sollten die Möglichkeit haben, die zum effektiven Arbeiten nötige Balance in Form von Aktivitäten zu schaffen. Hierbei muss bedacht werden, dass bei vielen Teilnehmern auch sehr unterschiedliche Bedürfnisse bestehen. Während der Eine am Besten bei einer Wanderung den Kopf frei bekommt, sucht der Andere nach kulturellen Angeboten zur Zerstreuung oder möchte eine Einkaufstour machen. Aber natürlich ist nicht nur das individuelle Wohlbefinden einzelner Teilnehmer wichtig. Die Umgebung des Hotels muss Möglichkeiten bieten, erfolgreiches Team-Building zu betreiben, sei dies durch die Herausforderung beim gemeinsamen Klettern oder durch Aktivitäten im Freien. Ein weiterer sehr wichtiger Punkt ist die gute Erreichbarkeit des Hotels mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Auto. All dies bietet die Region Reutlingen mit der malerischen Altstadt von Reutlingen selbst, den zahlreichen Freizeitmöglichkeiten in der Region und der wunderbaren Umgebung der schwäbischen Alb. Die Aussicht einen anstrengenden Kongresstag mit einer Shoppingtour im Outlet-Städtchen Metzingen abzuschließen, scheint mehr als verlockend. Durch die Nähe zu Stuttgart und dem dazu gehörigem Flughafen ist Reutlingen auch für internationale Unternehmen ein interessanter Tagungsort. Auch Karlsruhe und die Universtätsstadt Tübingen sind in weniger als zwei Stunden zu erreichen.

Welche Kriterien muss das Hotel erfüllen

Auch die schönste Region, der beste Trainer und hochmotivierte Teilnehmer können wenig ausrichten, wenn das Tagungshotel nicht über das richtige Know-How verfügt den optimalen Rahmen für eine Tagung zu schaffen. Neben einer ruhigen Lage mit ansprechendem Fensterblick, ist es selbstverständlich, dass die Betten bequem und die Räume wohl temperiert sein müssen, damit die Teilnehmer möglichst erholt und entspannt an der Tagung teilnehmen können. Es gehört jedoch etliches mehr dazu um einen reibungslosen Tagungsablauf zu gestalten. Neben den Hotelzimmern selbst müssen auch die Arbeitsräume ideal klimatisiert sein. Außerdem sollten sie in angenehmen Farben gestaltet und technisch so ausgerüstet sein, dass effizient gearbeitet werden kann. Das kulinarische Angebot des Hotels sollte sich nach den Bedürfnissen der Tagenden richten, die überwiegend sitzend arbeiten, also nicht zu schwer und reichhaltig, aber dennoch schmackhaft und Energie liefernd.

Welche Hotels gibt es in der Region Reutlingen

Im Raum Reutlingen sind besonders die Tagungsräume im Hotel-Schwanen in Metzingen hervorzuheben . Es besticht nicht nur durch sein weit über regionale Grenzen hinaus bekanntes Restaurant „Zur Schwane“, auch das Schaffen der optimalen Arbeitsatmosphäre ist in diesem Hotel erstklassig umgesetzt und es zählt zu den 250 besten Tagungshotels in Deutschland. Mit modernsten Mitteln und fachlichem Know-How ist ein Neubau entstanden, der durch ideale Rahmenbedingungen gleichzeitig effektives und entspanntes Arbeiten garantiert. Das kulinarische Angebot und die Kompetenz des Personals tun das Übrige um die Tagung zu einem vollem Erfolg werden zu lassen. Und zum krönenden Abschluss kann in den Outlet-Stores von Metzingen geshoppt werden, die nicht zuletzt für das Angebot hochwertiger Business-Outfits bekannt sind.
Bild: Schloss Lichtenstein, in der Gemeinde Lichtenstein, im Landkreis Reutlingen