Eine Eventagentur beauftragen: für Firmenfeiern, Hochzeiten, Empfänger und andere Festlichkeiten

Sie planen einmalig oder häufiger ein kleines oder großes Event und suchen für die Organisation eine professionelle Unterstützung? Dann sind Sie bei einer Eventagentur an der richtigen Stelle. Eventagenturen sind dazu da, von der Suche nach einem passenden Raum über die technische und weitere Ausstattung bis zu Equipment wie Servietten und Einlassbändchen alles für Sie komplett zu planen.

Bringt viel Erfahrung und ein ausgezeichnetes Netzwerk mit: die Eventagentur

Damit Ihr Event ein voller Erfolg wird, muss bei diesem an wirklich alles gedacht werden. Viel Aufwand stellen die kleineren Dinge dar, die Sie nicht auf den ersten Blick sehen: das können die notwendigen Parkplätze sein, die in einer Tiefgarage extra für die Gäste angemietet werden, Servietten und weitere Ausstattungen, die anlässlich der Party in einem Druckhaus für den Abend hergestellt werden oder die Zeitung, welche die Gäste nach dem Event als Erinnerung erhalten. Diese und viele weitere vorbereitende Maßnahmen erledigt eine Eventagentur wie zum Beispiel www.cg-events.de aus Bochum gerne für Sie, weil sich die Mitarbeiter sehr gut mit den vielen Wünschen im Rahmen eines Events auskennen.

Mit einer Eventagentur verschiedene Räumlichkeiten buchen

Bereits beim ersten Gespräch, welches Sie mit der Agentur vor Beginn der Vorbereitung führen, wird Sie diese daher nach Ihren Wünschen fragen und Ihnen vielleicht bereits die ersten Tipps geben. So können Sie zum einen Ihre Vorstellungen das Event betreffend darlegen, die Agentur nennt Ihnen zum anderen weitere Vorschläge, an die Sie eventuell noch gar nicht gedacht haben. Eine der wichtigsten Maßnahmen am Beginn der Vorbereitung ist die Suche nach dem passenden Raum. Wichtig ist in diesem Zusammenhang, wie viele Gäste erwartet werden, ob diese mit Bus und Bahn anreisen oder lieber mit dem PKW, ob es eine Bühne geben soll und so weiter. Erst wenn die Rahmenbedingungen entsprechend durch Sie geklärt sind, kann Ihnen die Eventagentur einige Vorschläge in direkter Nähe unterbreiten. Sind Sie einverstanden, fragt die Agentur sofort nach freien Terminen an, denn gute Adressen für Events aller Art sind meist bereits Monate vorher ausgebucht.

Das Thema Catering nicht vergessen

Der Suche nach einer Räumlichkeit als wichtigstes Kriterium eines Events schließen sich weitere vorbereitende Maßnahmen an, wobei es meist ebenfalls um größere Details geht. Vielleicht soll ein Moderator oder eine Moderatorin durch den Abend führen oder Sie wünschen, dass an dem Abend eine Musikband auftritt. Gute Künstler sind meist lange vor dem Termin ausgebucht, daher sollte die Anfrage ebenfalls schnell erfolgen. Übrigens kennen die Unternehmen die besten Künstler und Moderatoren und können Ihnen bei Bedarf gute Namen nennen. Sicher spielt in diesem Zusammenhang auch der Preis für die Gage eine Rolle.

Erst wenn die größten Maßnahmen für den Abend geklärt sind, kann die Arbeit an den Details beginnen. Zu diesen gehört natürlich auch das Catering. Nennen Sie der Eventagentur Ihre Wünsche hinsichtlich der Art des Caterings, ob es ein Buffet geben soll oder eher nur kleine Happen gereicht werden. Ebenfalls wichtig: Benötigen Sie Servicekräfte für das Büfett und soll es vielleicht sogar einen Barkeeper geben? Im Bereich des Caterings arbeiten Eventagenturen mit vielen Restaurants zusammen.