Wer genau eine Party schmeißen möchte, muss sich erstmal genau überlegen was für diese gebraucht wird.
Wichtig ist hierbei die Anzahl der Gäste. Der Gastgeber soll genau wissen, wie viele Personen an seiner Party teilnehmen werden. Das ist wichtig, um einige Probleme bei der weiteren Planung zu vermeiden und eine gewisse Orientierung zu haben.
Hat der Gastgeber dies nun geregelt, folgt die Suche nach einem passenden Ambiente. Der Raum oder der Saal sollte groß genug sein, damit alle Personen ihren Platz haben. Da gilt lieber zu groß, als zu klein! Außerdem eine funktionstüchtige Toilette und einen Ankleideraum gestalten die Party noch attraktiver. Diese sollten auf jeden Fall sauber sein.

Jetzt kommen wir zu den Partytischen/ Buffettischen.

Die Tische, an denen die Gäste essen und trinken werden, sollten so im Raum platziert werden das kein Tisch in der Mitte oder zu abseits stehen soll. Erwartet der Gastgeber eine hohe Anzahl an Personen, so eignen sich Gruppentische. Wenn es jedoch eine kleine Gruppe an Gästen ist, sollten alle Gäste an einem Tisch sitzen. An einem Gruppentisch empfiehlt sich aus Platzgründen nicht mehr als 12 Gäste zu platzieren.
Die Buffettische sollen entweder in der Mitte des Raumes platziert werden oder am Ende des Raumes. Wichtig hierbei ist zu beachten, dass es für jeden Gast empfänglich sein muss und auf die Fläche des Raumes beschränkt ist. Die Buffettische präsentieren das Buffet, das heißt es soll so angerichtet werden, dass Gäste zum Buffet laufen wollen. Alle Hauptspeisen stehen an einem oder mehreren Tischen, Salate und/ oder Beilagen stehen neben den Hauptspeisen auf einem separaten Tisch, die Desserts befinden sich abseits des Hauptgangs, dennoch gut sichtbar für die Gäste. Auch ein weiterer Tisch für die Geschenke des Gastgebers sollte angerichtet werden, da auch Gäste jederzeit eine Kleinigkeit mitbringen können. Hier findet man den passenden Buffettisch.

Eine ordentliche Party braucht gute Musik und eine Tanzfläche.

Unterstützend kann eine Nebelmaschine oder Partylichter angebracht werden. Zu beachten ist, dass die Musik, die Lichter und die Nebelmaschine nicht während des Essens laufen. Die Gäste wollen in Ruhe essen und sich unterhalten.
Auch ein Service entlastet den Gastgeber bei seinen Aufgaben. So kann der Gastgeber seine Gäste ordentlich begrüßen, während der Service die wartenden Gäste bedient.
Zur weiteren Unterhaltung der Gäste kann auch eine Bauchtänzerin oder eine Gruppe gebucht werden. Auch selbst gemachte Spiele und Aufgaben im weiteren Verlauf des Abends gestalten sich für sehr humorvoll. Vielleicht erklären einige Gäste sich bereit auch etwas vorzubereiten. Dies ist jedoch nicht zwingend!

Sind alle angegebenen Punkte besorgt, sollte der Gastgeber auch darauf achten genug Getränke gekauft zu haben und das Essen anzahlgerecht anzurichten. Hier gilt auch lieber zu viel, als zu wenig! Am Ende der Party kann immer noch das Essen den Gästen mitgegeben werden und ungeöffnete Flaschen zurück gebracht werden.